De 27 a 31 de Julho
Infraestrutura para o ENEFON 2015
Espaços Gt’s & Assembleia
Por serem os espaços mais importantes do ENEFON, onde se discute e apresenta os eixos temáticos do evento com os palestrantes convidados, esse momento tem uma grande procura por parte dos participantes, pois estão também ligados diretamente a abertura e enceramento do Encontro. Desta forma, utilizaremos o Auditório Manoel Vereza o maior espaço para cerimônias dentro do Centro de Ciências JurÃdicas e Econômicas (CCJE) e por ser próximos aos alojamentos juntamente com o Auditório do Centro de Ciências Exatas (CCE).
Alojamentos/ Camping
O alojamento na Universidade é uma forma de baratear a permanência das delegações no Encontro, além de facilitar a participação nos espaços. O local é destinado ao descanso e, por isso, deve ser calmo, arejado, seguro e sem odores. Serão utilizadas as salas de aulas dos prédios pertencentes ao Centro Tecnológico e Centro de Ciências Exatas. Os Alojamentos contarão com seguranças 24 horas para monitorar a entrada de pessoas, apenas aquelas identificadas com a pulseira e ou crachá do evento, e evitar danos e depredação ao patrimônio público.
O Camping na Universidade é uma alternativa ao alojamento, que garante maior privacidade e evita alguns desconfortos. A área destinadas ao camping será o espaço verde ao lado do Centro Tecnológico este espaço estará demarcada com fita zebrada e de forma alguma será admitida a montagem de barracas fora do local estabelecido. Está área também terá vigilância 24 horas e só será permitida a permanência no local do evento pessoas devidamente identificadas com a pulseira do evento.
Alimentação
Durante o evento será servido 5 cafés da manha, 4 almoços e 4 jantas. O café de manha será esquematizado no método de sacolinha. A Organização do evento irá distribuir uma sacolinha de café para cada participante, nessa sacolinha terá 1 pão com queijo, 1 caixinha de suco e 1 fruta. Quanto ao almoço e a janta será articulado juntamente com a Administração do Restaurante Universitário (RU) da UFES uma maneira de atender a demanda de todos os participantes inscritos no evento.
Atendimento Médico/ Conscientização
Devido ao grande número de pessoas que estarão no ENEFON, será solicitado, à Prefeitura de Vitória, plantão de uma ambulância para qualquer necessidade no Encontro. Também haverá uma parceria com os cursos da área de Biomédicas para campanhas de conscientização dos participantes.
Oficinas e Palestras
Como os MINI-CURSOS ocorrerão paralelamente, portanto não será necessário um grande espaço que comporte todos os participantes simultaneamente, pois serão divididos em pequenos grupos. Para isso usaremos as salas de aula dos Centros Localizados no Campus de Goiabeiras.
Sanitários/ Chuveiros
Os sanitários utilizados serão os do próprio Centro. Os sanitários ficaram abertos durante todo o encontro para dar suporte aos alojamentos e a área de camping. Nos espaços onde acontecerão as culturais (rock’s) contrataremos banheiros quÃmicos a serem instalados bem próximos a fim de atender o público e garantir condição higiênica para os participantes do ENEFON. A limpeza dos sanitários ficará sob a responsabilidade da Organização do ENEFON.
Por fim, como todo encontro com alojamento, é necessário um local para que as pessoas tomem seus banhos. O espaço utilizado para isso será a área de chuveiros do Centro de Educação FÃsica e Desportos (CEFD). Caso seja necessário a Organização do ENEFON contratará contêineres de chuveiros para serem instalados próximo aos alojamentos a fim de tornar ainda mais próximo os banhos.
Espaço Para Culturais (ROCK’s)
Para as Culturais, utilizaremos o espaço do SINTUFES, pois já possui palco e banheiros. O espaço ali é propÃcio para apresentação das bandas locais, como também de outras intervenções artÃsticas, tais como teatro, danças e outros. No local, também estarão disponÃveis banheiros quÃmicos. As culturais serão monitoradas por seguranças contratados para garantir a preservação dos espaços da universidade e a segurança dos participantes. Outros espaços da Universidade também poderão ser utilizados para as Culturais, mas sempre a Universidade será informada e notificada pela Organização conforme é previsto no Regimento da UFES.
Segurança
Para a segurança do Encontro, uma equipe de segurança será contratada. O plano de segurança será montado conjuntamente à empresa, tendo como prioridade os alojamentos e culturais, que são os locais de maior circulação.
Relatório dos Espaços
Visando a preservação e o comprometimento da Organização do ENEFON com patrimônio público da Universidade, antes e depois do Encontro, fotografaremos as salas para registrar o estado em que recebemos e entregamos os espaços da Universidade. Um relatório em será encaminhado à Direção dos Centros contendo todas as informações e o material coletado.